Administrativo/a

Empresa responsable de la gestión y administración de un edificio multiempresa, busca persona administrativa para la gestión de su oficina, dependiendo de la persona responsable de gestión del edificio.
• Incorporación inmediata.
• Proyecto estable profesional.
• Contrato indefinido. (Contrato relevo + indefinido)
• Jornada partida de lunes a jueves (45 minutos para comer) viernes y agosto intensiva.

Las funciones a realizar serían las siguientes:
• Gestión de empresas inquilinas (Emisión de facturas, control de incidencias…)
• Gestión del personal (registros de horas, imputaciones de proyectos, prevención, control formación y apoyo a la plataforma FUNDAE).
• Gestión y control proveedores y subcontratas (Vigilancia de contratos, Control de horas y trabajos realizados, control de facturas)
• Gestión documental
• Riesgos laborales
• Plan de autoprotección
• Control de obras y reformas
• Certificaciones Medioambientales y Calidad
• Control de OCA´s
• Por las tardes de 14:00 h a 18:00 h realizaría las tareas anteriormente descritas en la recepción del edificio, atendiendo a las personas que acudan a ella.

El puesto de trabajo es para la zona de

OBSERVACIONES SOBRE CONDICIONES:
Centro de trabajo: Donostia-San Sebastián
Presencial (jornada partida)
30.000-32.000 euros
Contrato indefinido, jornada completa

EXPERIENCIA REQUERIDA:
Experiencia mínima: Al menos 3 años

OBSERVACIONES ESTUDIOS:
Estudios mínimos
Ciclo Formativo Grado Superior administrativa

REQUISITOS IDIOMAS:
Observaciones sobre idiomas: Inglés B1, Euskera (Valorable).

CONOCIMIENTOS INFORMATICOS:
• Ofimática: Word, Excel avanzado (tablas dinámicas) y PowerPoint.
• Se valorará conocimientos de Diamacon y Diamages,

OTRAS OBSERVACIONES:
Buscamos a una persona:
• Ordenada y responsable.
• Con iniciativa
• Capacidad de trabajo en equipo
• Proactiva y dinámica con capacidad para relacionarse con subcontratas, proveedores e inquilinos